Büroorganisation für Einzelunternehmen, sowie kleine und mittelständische Unternehmen.
Du verlierst Zeit, weil Unterlagen nicht auffindbar sind, dein Lager unübersichtlich ist oder der Eingangsbereich vom ersten Eindruck ablenkt.
Ich bringe Struktur in Büro, Lager und Außenbereich, damit du schneller findest, was du brauchst, und mehr Zeit für dein Kerngeschäft hast.
Warum lohnt sich Büroorganisation für dein Unternehmen?
Mit Gründung und Wachstum verändern sich auch die Strukturen im Betrieb, bis niemand mehr durchschaut, wie alles zusammenhängt.
Betriebsblindheit macht sich breit, und Unordnung sowie Unübersichtlichkeit im Büro, Lager und Außenbereich kosten mehr Zeit und Geld, als sie sparen.
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Du oder dein Team sucht regelmäßig nach Dokumenten, die eigentlich griffbereit sein sollten
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Unterlagen werden unterschiedlich abgelegt, eine einheitliche Struktur fehlt
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Papierkram und E-Mails wachsen schneller, als sich jemand Zeit nimmt, sie zu ordnen
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Unaufgeräumte Schreibtische und Büroräume erschweren den Arbeitsalltag
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Neue Mitarbeiter finden sich in der bestehenden Ablage nur schwer zurecht
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Ein Umzug oder die Digitalisierung steht an, aber intern fehlt die Zeit, es sauber aufzusetzen
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Im Lager fehlen feste Plätze und eine klare Beschriftung, stattdessen stapeln sich Unordnung und Müll
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Der Eingangsbereich hinterlässt bei Kunden und Besuchern nicht den gewünschten Eindruck
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Wichtige Fristen oder Unterlagen gehen im Alltagschaos leicht unter
Was du davon hast...
Zeitersparnis
Weniger Zeitverlust im Tagesgeschäft, weil Dokumente und Unterlagen schnell auffindbar sind
Einheitliche Ablage
Klare, einheitliche Ablage, an die sich das ganze Team hält
Übersicht
Mehr Übersicht im Postfach statt täglicher E-Mail-Flut
Fokus
Mehr Zeit und Kopf frei für dein Kerngeschäft
Struktur
Eine Struktur, die auch neue Mitarbeiter sofort verstehen
Skalierbarkeit
Ein System, das auch bei Wachstum oder mehr Mitarbeitern mitwächst
So läuft die Zusammenarbeit ab
Wir klären per Zoom oder telefonisch unter
+43 667 886 98 51,
wo der Schuh drückt und welcher Umfang realistisch ist.
Einschätzung & Angebot
Du erhältst eine transparente Einschätzung des Aufwands – bei kleineren Projekten auf Stundenbasis, bei umfangreicheren Projekten als individuelles Festpreisangebot.
Umsetzung vor Ort
Ich komme zu dir ins Unternehmen und bringe Struktur in deine Abläufe, digital wie physisch, abgestimmt mit dir oder deinem Team.
Übergabe
Du erhältst ein System, das du – bzw. dein Team – direkt weiterführen kannst, ohne dauerhaft auf Unterstützung angewiesen zu sein.
Büroorganisation im Überblick
Arbeitsplätze und Büroräume ordnen
Struktur für Schreibtische, Ablagen und gemeinsam genutzte Räume.
Ablagesysteme aufbauen und
neu ordnen
Individuelle digitale und physische Ablagesysteme, abgestimmt auf deine Arbeitsweise und dein Unternehmen.
Geschäftsdokumente strukturieren
Organisation und Archivierung deiner Unterlagen – übersichtlich, nachvollziehbar und jederzeit griffbereit.
Dokumente digitalisieren
Papierunterlagen werden erfasst und in eine digitale Ablage überführt.
Einheitliche Ablagestrukturen für Teams
Gemeinsame Ordnerstrukturen und Benennungen, die für alle im Team nachvollziehbar sind.
E-Mail-Management
Struktur für dein Postfach – für einen klaren Überblick über eingehende und zu bearbeitende Nachrichten.
Unterstützung bei Büro- und Standortumzügen
Organisation der Dokumenten- und Büroablage rund um den Umzug, Für einen reibungslosen Neustart am neuen Standort.
Eingangs-, Außen- und Lagerbereiche ordnen
Struktur für Empfang, Eingangsbereich, Außenanlagen und Lagerräume, für einen aufgeräumten Gesamteindruck und einen einfachen Zugriff auf Material und Vorräte.
Einsatzgebiet
Die Büroorganisation findet vor Ort statt. Meine Hauptregion ist das Tiroler Oberland, auf Anfrage komme ich aber auch weltweit zu dir.
Innerhalb des Tiroler Oberlands berechne ich 0,50 € pro Kilometer sowie anfallende Parkgebühren.
Bei Terminen außerhalb des Tiroler Oberlands übernimmst du zusätzlich die Kosten für Hotel, Flug, Transfer und Ähnliches.
Persönlich und mit Erfahrung
Alle Aufträge betreue ich persönlich.
Als gelernte Kauffrau im Groß- und Außenhandel bringe ich Erfahrung aus dem Bereich Büroorganisation, Buchhaltung und Verwaltung mit.
Leistung & Honorar
Jedes Unternehmen ist anders – deshalb richtet sich der Umfang einer Büroorganisation nach den vorhandenen Strukturen, der Dokumentenmenge und den individuellen Anforderungen.
Für Einzelunternehmen und kleinere Optimierungen erfolgt die Abrechnung in der Regel auf Stundenbasis.
Bei umfangreicheren Projekten für kleine und mittlere Unternehmen erstelle ich ein individuelles Angebot zum Festpreis.
Einzelunternehmen (EPU) ab140 € / Stunde
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ab160 € / Stunde oder individuelles Projektangebot.
Nach einem unverbindlichen Erstgespräch erhältst du eine transparente Einschätzung des voraussichtlichen Aufwands sowie ein passendes Angebot.
Kostenloses Erstgespräch via Zoom buchen:
Oder direkt Kontakt aufnehmen:
Telefon: +43 667 886 98 51
E-Mail: kontakt@yvonneholthoefer.com
